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陕煤股份公司财务系统与集团公司主数据系统集成项目

覆盖股份公司及其下属所有单位、组织及部门,涉及股份公司财务核算系统(NC系统)和集团公司主数据系统间的主数据同步,集成了包含客户、供应商、组织机构、员工、银行,共五大类主数据。

煤炭

项目介绍

陕西煤业股份有限公司(以下简称“股份公司”)是陕西煤业化工集团公司以煤炭主业资产出资,联合三峡集团、华能开发、陕西有色、陕鼓集团于2008年12月23日共同发起设立的股份有限公司。2014年元月28日,陕西煤业在上海证券交易所挂牌上市,股票代码601225,发行股票10亿股,募集资金40亿元。发行完成后,公司总股本为100亿元。公司控股股东为陕西煤业化工集团公司,实际控制人为陕西省国资委。公司具有较强的资源优势、产品优势、区位优势、政策优势和专业化管理优势。截止2017年末,公司拥有煤炭地质储量164.33亿吨,可采储量102.69亿吨,90%以上的煤炭储量属于优质煤,90%以上的煤炭资源位于陕北、黄陇等优质煤产区。主营业务为煤炭开采、洗选、加工、销售以及生产服务等,主要产品为煤炭,具有低灰、低硫、低磷、高发热量等特点,是优质的动力、化工及冶金用煤。公司现有“黄灵牌”、“黄灵一号”、“玉华牌”、 “红柳林牌”等多个品牌,多次被陕西省评为“信得过产品”、“优质煤炭产品”。近年来,公司以经济效益为中心,科学统筹内外部发展要素,挖掘公司潜力,严控成本费用,提升内部管理,调整优化结构,深化内部改革,坚定不移地走安全发展、绿色发展之路。2017年,公司完成原煤产量10097万吨,煤炭销量12338万吨;实现营业收入509.27亿元,归属于上市公司股东的净利润104.49亿元,每股收益1.04元/股。截至2017年12月31日,公司总资产1054.07亿元,所有者权益585.70亿元,在职员工2.8万人。 股份公司财务核算系统(NC系统)自运行以来,一直在各单位深入应用,是股份公司的核心业务系统。但是,股份公司财务核算系统与集团公司财务核算系统分开独立运行,客商数据管理实行不同的标准,编码不统一,无法实行共享。股份公司财务系统的客商数据没有建立信息管理系统,仅在NC总账系统中进行客商管理,一般只需添加客商名称,缺乏系统的客商信息,实现分散添加,校验、审核机制不严格,出现重复、错误的信息,有必要进行统一规范。并且,股份公司于2015年9月、2016年3月的二次资产重组,已将蒲白、澄合、韩城矿业公司,铜川东区五矿井以及运销集团澄合分公司等移交集团公司管理,现有财务核算系统仍保留在股份公司,财务核算并入集团公司NC后也将面临客商系统的规范。 综上所述,根据股份公司需求,需要将股份公司下属各单位的基础数据(包含客户、供应商、组织机构、人员、银行信息,约5万条数据)按照集团公司统一标准、统一维护、统一管理的要求,在集团主数据系统维护,并实现股份公司财务核算系统(NC系统)和集团公司主数据系统集成、数据共享一致。

挑战和机遇

项目挑战在于需要短期内完成对股份公司独立管理的3万余条客户、供应商以及银行账户数据信息进行清洗并实现与集团公司客商主数据的一一对应,以及财务系统账务调整。 通过项目的顺利完成,进一步规范了股份公司的数据,在集团层面更加深化了数据标准的统一。

目标

本次股份公司NC系统与集团公司主数据系统集成项目,旨在实现如下目标:

实现股份公司NC系统中主数据信息与集团公司主数据系统保持实时性、一致性、标准性;
股份公司NC系统采用集团公司主数据管理系统中的编码和信息描述;
股份公司NC系统不独立新增、修改、停用主数据信息,规范数据源头;
2017年1月起,在新的会计期间内,完全采用新的主数据编码应用;
2017年1月的期初余额 = 2016年底期末余额,且凭证、单据数量与上一年度期末余额一致;
2017年起,股份公司NC系统不再独立维护主数据信息,主数据信息维护工作纳入集团公司主数据管理系统。

项目收益

改变了股份公司系统数据孤立运行的状态,统一了数据标准,为业务贯通打通了数据流,解决了财务人员在股份公司财务系统与集团财务系统中分别维护两套账务账的核心业务问题。

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