浅议集团型企业如何规划数据质量管理体系

2019/10/15      3176 文章来源:优百 丨 作者:刘军

一、DIKW模型看数据质量

知识是人类文明的阶梯,目前科研界对于知识和资讯有一个重要的DIKW模型,其中“D”是指Data,“I”是指Information,“K”是指Knowledge,“W”是指Wisdom,其内涵在于由数据得出信息,信息汇总和分析得出知识,知识和实践的结合产生智慧,由此可见,数据在智慧模型中起到基础的作用,人类文明的发展史,就是智慧模型不断演化和循环的历史。

对于经济形态而言,其组织生产和进行决策,离不开数据的作用,数据被认为是企业生产经营决策的基础,大多数企业已经认识到数据的价值,马云曾经说过“未来将进入大数据时代,数据是第一生产力!”但要有准确的决策结果和取得经济和成本效益,必须要有高质量的数据,高质量的数据是企业制胜数字经济的关键因素。

二、数据战略和数据质量

数据质量框架依托于企业的数据战略,在信息化发展的早期,数据的价值并不凸显,企业重视的是资金流、业务流、信息流和物流的融合,后来随着数据价值的凸显,企业逐渐将数据战略从信息化战略中脱离出来,单独成为一个独立的战略。

上图是一个典型的数据战略的框架,企业从愿景,业务战略出发,建立符合自身的数据战略,数据战略大致可以分为两层,一层是规划层,主要包括业务规划和数据规划的关系及数据规划的要素,总体而言,由业务规划驱动数据规划,数据规划又促进业务规划发展,数据规划包括数据规划的愿景,目标和方法论。第二层次是实践层,包括数据标准,数据质量,数据管理工具及数据管理体系,可见数据质量属于数据实践层面的内容,属于业务实际操作层面,但这种实操必须依赖于规划层并符合规划层的目标和方法论。

三、集团型企业如何规划数据质量体系

传统经营体制下,企业重视营销和成本因素,但当企业发展到一定阶段,营销和成本发掘的边际效应递减,必须从传统的生产经营模式中寻求新的生产动力和业务模式,这就要借助数据的力量,这种环境下,企业要建立自己的数据质量的生产力框架,笔者根据自己的经验,总结了一套集团型企业提高数据质量的框架;

1、数据价值的认知

企业建立数据战略,必须认识到数据的价值,并在企业全员中创建和提升对于数据价值的认知程度,从企业高层到管理层,到基层员工,要在员工的入职培训及在后续的日常工作过程中,宣贯数据的价值及重要性,及本企业数据管理的制度和流程,建立一定的奖惩和激励机制,这种认知的确立,是数据质量规划的前提。

2、数据的维度

“数据五花八门,数据来源于业务...”、“这个数据粗略,反应不出真实情况...”、“数据能否再进行细致的切分...”、“这个数据源自于销售数据...”、“这个仪器不准,流量数据测的就是错误的...”,在企业实际业务层面,我们经常听到有关数据这样的议论。这些反应数据某方面性质的描述即为数据的维度,数据的维度包括但不限于以下方面:

企业在建立自己的数据战略时,必须符合企业自身的实际业务需求,遵循国家的相关法律规定,建立满足企业分析应用的数据维度。如,某企业对于质量检测数据的保存周期是三年,从实际业务需求出发,要求统计物料采购、入库、出库、报废等过程的全生命周期数据等。

3、数据图谱

规划企业数据图谱,企业在其业务过程中,产生了许多数据,但并非所有的数据都需要进行质量管理,企业可以从各种维度,如基础数据、业务数据、决策数据的维度;或从数据主体的维度,如数据创建、使用、退出的部门等,建立自己的企业数据图谱。

上图是某企业数图谱的一个举例,该企业按照业务执行层、经营管理层、战略管控层结合业务主题,数据的基础维度——事务维度、统计型、决策型三位一体,建立了本企业的数据图谱。

4、数据标准

数据标准是对数据一系列的要求、规范和规则的总称,解决的是数据合规性问题,数据标准和数据质量属于一个问题的两个方面,两者相得益彰,前者属于数据本身必须具备的属性,但这种属性又是数据质量的内在要求。数据标准做的好,可以说解决了数据质量的绝大部分问题。

数据标准包括了数据的分类标准、编码标准和数据模型标准,确立数据标准是提升数据质量的前提,必须从一开始就建立起数据标准。

5、数据管理组织

数据质量的保持,必须建立相应的数据管理组织,这种数据管理组织必须和企业的组织机构结合起来。数据源自于业务,而业务又必须由相应的组织来承载,从数据产生、使用到消亡的整个生命周期,创建数据的管理组织,设立相应的职责和角色,承担起数据的管理责任。

集团型企业常常在管控能力、力度、深度等方面的不同,管控方式各有差异,如战略管理、财务管控、操作管控和混合管控。多数集团企业由于发展的阶段不同及控股程度不同,呈现出一种混合型的管控模式,在这种情况下,数据管理组织必须和集团管控模式结合起来进行顶层设计,否则将面临较大的阻力。

6、数据管理工具

现代社会进入信息时代,信息工具的应用已经大大提升了数据维护、载录和处理的成本。在诸多的数据管理工具中,企业仍需要选择一套适合自身的数据管理工具。数据管理工具应针对不同的数据类型建立不同的数据控制机制。对于基础数据而言,很有必要建立MDMMaster Data Management)这样的数据管理工具,对变化不大或者需要集中共享的数据进行统一管理;对于业务数据,成熟的ERP系统,能够在业务系统建立数据的控制点和校验手段,例如通过数据必填、数据属性、数据类型、数据只选属性等系统规范,进一步提升数据质量。

四、结语

笔者认为,数据质量体系的建立,属于数据基础层面提升的工作,在现实的企业运作过程中,数据都是由一个一个日常业务所产生的,数据工作繁琐而平凡,一个员工的入职、一件物料的领取、一次工资的核算等,都伴随着数据质量的管理,一个简单的疏忽或粗心,都有可能产生错误并引发连锁反应。万丈高楼平地起,要想获得高质量的数据,必须从宏观到微观,从主观到客观,对企业进行深彻的变革,伴随着思想的洗礼,才能建立起企业的数据质量管理体系,使数据闪耀出应有的价值。